Kontormaskiner kan være rigtig gode arbejdsredskaber at have på sit kontor. Tænkt f.eks. hvordan hverdagen på din arbejdsplads ville være, hvis du ikke havde en printer, makulator eller en lommeregner. Dog er det de færreste der tænker over arbejdsmiljøet når de anskaffer sig kontormaskiner, hvilket, i yderste konsekvens, kan overtræde arbejdsmiljølovgivningen.

Varmen fra kontormaskiner

Når man bruger kontormaskiner på sin arbejdsplads, som f.eks. en printer, så kommer der en del varmeafgivelse ud fra den (varmen kommer fra energien som kontormaskinen bruger). Det betyder, at ens kontormaskiner er med til at opvarme kontoret. Derfor bør man være opmærksom på hvor meget varme kontormaskinerne afgiver og hvor varmt der bliver på kontoret. Normalt synes de fleste medarbejdere, at en god temperatur er mellem 20-22 grader, mens reglerne siger, at temperaturen ikke må overstige 25 grader under normale omstændigheder.

Støj er irriterende

En af de ting som man skal være meget opmærksom på når man køber kontormaskiner er hvor meget de støjer. De fleste kender til, at der er for meget støj ved en når man arbejder, ved f.eks. en faxmaskine der ringer op, en kopimaskine der kører eller en printer der pludselig starte. Det kan nemt give en koncentrationsbesvær, hovedpine eller unormal træthed. Støj fra kontormaskiner behøver ikke nødvendigvis, at være høje før det påvirker en – det kan også være, at lyden, ved brug af kontormaskiner, er konstant, indeholder lyde eller toner i et ubehagelig toneleje.

På et kontor må støjen, i følge arbejdstilsynet, ikke overstige 45-50 db, når en medarbejder udfører kontoropgaver, som kræver koncentration og opmærksomhed. Desuden skal støjen være på et niveau, hvor man sagtens kan have en normal samtale uden at blive forstyrret af baggrundsstøjen.

Derfor er det en god idé, at overveje disse ting inden man anskaffer sig forskellige kontormaskiner – som godt kan være dyre. Betragt det som en materiel investering, men også som en investering for dine medarbejdere, som nødigt skulle gå hen og finde det negativt med nye og flotte kontormaskiner.